VAT-валидатор — проверка номеров НДС ЕС
Проверяйте VAT-номера компаний ЕС в реальном времени через базу VIES. Убедитесь, что VAT ваших клиентов и поставщиков действителен до выставления счёта.
Прямое подключение к базе VIES Еврокомиссии. Результат отражает актуальный статус в налоговой службе страны-члена.
Поддерживаются все 27 государств-членов с учётом национальных форматов и алгоритмов контрольных сумм.
Регистрация и API-ключ не нужны. Типичное время ответа — до 2 секунд.
Для действительных номеров возвращаются официальное название и адрес напрямую из налоговой службы.
Что такое VAT-номер?
VAT-номер (Value Added Tax — НДС) — это уникальный идентификатор, который налоговая служба присваивает компании при регистрации в качестве плательщика НДС. Номер всегда начинается с двухбуквенного кода страны (SE для Швеции, DE для Германии, FR для Франции и т. д.), за которым следует национальный идентификатор. В Швеции номер состоит из кода SE, организационного номера без дефисов и суффикса 01 — итого 14 символов. В других странах ЕС длина и формат различаются: от 8 цифр в Германии до 11 символов во Франции. Общее у всех — наличие контрольной цифры, вычисляемой по математическому алгоритму (modulus 11, Луна и т. д.), что позволяет базовую проверку локально, без обращения к налоговой.
Что такое VIES?
VIES (VAT Information Exchange System) — официальная база Еврокомиссии, объединяющая реестры плательщиков НДС всех стран-членов. Через VIES компания может убедиться, что VAT-номер контрагента действительно действителен и активен в другой стране ЕС — это необходимое условие для выставления счёта без НДС при трансграничной B2B-торговле. Наш валидатор напрямую вызывает VIES через SOAP-интерфейс. Если номер действителен, VIES возвращает название и адрес компании, зарегистрированные в национальной налоговой. Учтите: VIES периодически бывает недоступен — отдельные страны обновляют реестры в разное время, и бывает, что национальная служба лежит несколько часов. В таком случае показывается предупреждение, и можно повторить попытку позже.
Зачем проверять VAT-номер?
При выставлении счёта компаниям в других странах ЕС применяется reverse charge — счёт идёт без НДС при условии, что VAT-номер клиента действителен и зарегистрирован в VIES. Если при налоговой проверке выяснится, что номер был недействителен или снят с учёта, вас могут обязать доплатить НДС самостоятельно. Поэтому практика такая: каждого нового клиента проверять при регистрации, а постоянных — периодически перед крупными счетами. Стоит сохранять копию результата с датой — у VIES есть функция "consultation number", она выдаёт уникальный референс, годный как доказательство при аудите.
Формат по странам ЕС
Швеция (SE) — SE + 10 цифр + 01, например SE556036079301. Германия (DE) — DE + 9 цифр, например DE811569869. Франция (FR) — FR + 2 символа + 9 цифр, например FR40303265045. Финляндия (FI) — FI + 8 цифр. Дания (DK) — DK + 8 цифр. Норвегия не входит в ЕС, у неё своя система (Organisasjonsnummer + "MVA"). Великобритания (UK) — после Brexit не входит в VIES; для UK-номеров используется национальный сервис HMRC. Наш валидатор распознаёт форматы всех 27 стран ЕС автоматически — введите номер с кодом страны, и нужный алгоритм подберётся сам.
Часто задаваемые вопросы
Сколько стоит проверка VAT-номера?
Сервис полностью бесплатный. Мы используем открытый интерфейс VIES Еврокомиссии и не берём плату за запросы.
Почему VIES говорит, что номер "недействителен", а клиент утверждает, что он рабочий?
Обычно это задержка синхронизации. Свежезарегистрированные VAT-номера могут попасть в VIES через несколько дней. При необходимости попросите клиента прислать выписку из национальной налоговой.
Можно ли использовать эту проверку как доказательство при налоговой проверке?
Простой запрос — хорошее первое действие, но для счетов на крупные суммы рекомендуется сохранить consultation number VIES как формальное доказательство. Налоговые службы принимают это как стандартную должную осмотрительность.
Поддерживаются ли британские VAT-номера?
Нет — после Brexit Великобритания не входит в VIES. Для UK-номеров нужно пользоваться национальным сервисом HMRC.
Сохраняются ли введённые номера?
Нет. Запросы проксируются напрямую к VIES без сохранения в базе. Сама Еврокомиссия логирует вызовы по техническим причинам.
Что значит "VIES временно недоступен"?
Это значит, что подключение национальной налоговой к VIES сейчас лежит. Такое случается регулярно во время технических окон. Формат самого номера при этом проверен локально.